Endnutzer-Portal

Globales und persönliches Telefonbuch nutzen

Firmenkontakte suchen und eigene Kontakte einzeln oder per CSV-Datei pflegen.

EasyUC · Version 4.8.7

In EasyUC: Endnutzer-Portal → Globales Telefonbuch / Persönliches Telefonbuch

Wozu dient das

Das Globale Telefonbuch enthält die Kontakte, die Ihre Administration bereitstellt, zum Beispiel aus dem Firmenverzeichnis. Sie können darin suchen, aber nichts ändern.

Das Persönliche Telefonbuch gehört nur Ihnen. Sie legen Kontakte einzeln an oder importieren eine CSV-Datei. Andere Nutzer sehen diese Einträge nicht.

EasyUC verwendet die Telefonbücher auch, um bei eingehenden Anrufen den Namen zur Nummer zu finden, sofern die Administration das eingerichtet hat.

Voraussetzungen

Das Endnutzer-Portal ist für Ihre CUCM-Verbindung eingeschaltet (Lokale Endbenutzer-Seite aktivieren) und Sie können sich anmelden.
Die Administration hat Endbenutzer-Telefonbuch freigegeben und die Lizenz enthält das Telefonbuch. Sonst fehlen die Menüpunkte Globales Telefonbuch, Persönliches Telefonbuch und Blockierte Telefonnummern.
Für das globale Telefonbuch: Die Administration hat Telefonbücher mit Einträgen angelegt.

Schritt für Schritt: Kontakt suchen

Klicken Sie im Menü auf Globales Telefonbuch oder Persönliches Telefonbuch.
Tippen Sie in das Suchfeld über der Tabelle den Nachnamen oder einen Teil davon. Die Suche läuft über den Nachnamen.
Klicken Sie auf eine Zeile, um alle Angaben des Kontakts zu sehen.
Blättern Sie unten mit Erste, Vorherige, Nächste und Letzte.

Schritt für Schritt: Persönlichen Kontakt anlegen oder importieren

Öffnen Sie Persönliches Telefonbuch.
Klicken Sie auf Nummer hinzufügen.
Tragen Sie Telefonnummer und Nachname ein. Beide sind Pflichtfelder. Ergänzen Sie nach Bedarf die weiteren Angaben.
Klicken Sie auf Speichern.
Für viele Kontakte klicken Sie auf CSV importieren, wählen die Datei und klicken auf Hochladen.
Zum Ändern klicken Sie in der Zeile auf bearbeiten. Zum Löschen klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen mit Ja, bitte entfernen!

Felder und Optionen

Felder und Optionen
Feld / Aktion	Bedeutung und Verwendung
Telefonnummer	Pflichtfeld beim Anlegen. Beim Bearbeiten nicht mehr änderbar.
Nachname	Pflichtfeld.
Mobilnummer, Vorname, E-Mail, Faxnummer	Optionale Kontaktdaten.
Firma, Straße, Land, Stadt, Postleitzahl, Kommentar	Optionale Adress- und Zusatzangaben.
CSV-Datei	Dateiendung `.csv`, Trennzeichen Komma, keine Kopfzeile nötig. Spaltenfolge: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Firma, Straße, Postleitzahl, Stadt, Land, Kommentar. Zeilen ohne Telefonnummer werden übersprungen.
Import-Verhalten	Existiert die Telefonnummer bereits in Ihrem persönlichen Telefonbuch, wird der Eintrag aktualisiert. Sonst wird er neu angelegt.
Spalten im globalen Telefonbuch	Nachname, Vorname, Firma, Abteilung, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail, Stadt, Straße, Postleitzahl und Quelle.

Ergebnis prüfen und Fehler eingrenzen

Erfolg beim Anlegen: Der Kontakt erscheint in der Tabelle, die Zahl neben Gesamt steigt.
Erfolg beim Import: Meldung „The CSV was succesfully imported!“, gefolgt von der Anzahl neuer und aktualisierter Einträge.
„Invalid file format!“: Die Datei hat nicht die Endung .csv.
„The phone number was already added!“: Die Nummer steht bereits in Ihrem persönlichen Telefonbuch.
„Please enter the phone number“ oder „Please enter the last name“: Ein Pflichtfeld ist leer.
Importierte Einträge stehen in falschen Spalten: Prüfen Sie Spaltenfolge und Trennzeichen der CSV-Datei.
Die Menüpunkte fehlen: Das Telefonbuch ist für Ihre Verbindung nicht freigegeben. Nach einer Freischaltung müssen Sie sich neu anmelden.